Quittez Microsoft Dynamics sans perdre une seule donnee. On migre vos contacts, deals, workflows et historique complet vers HubSpot en 4 a 8 semaines.
La migration Dynamics HubSpot est notre specialite. Plus de 100 migrations CRM realisees, dont des grands comptes avec 45 000+ contacts. Methodologie eprouvee, zero interruption d'activite.
contacts migres (TotalEnergies)
perte de donnees
duree moyenne
Dynamics est puissant sur le papier. En pratique, c'est une autre histoire. Voici ce qu'on entend chaque semaine de la part d'entreprises qui veulent migrer de Dynamics vers HubSpot.
Dynamics 365 necessite des developpeurs certifies pour la moindre modification. Ajouter un champ, creer un workflow, changer une vue : tout passe par du code ou un consultant Microsoft a 1 500 EUR/jour.
La licence Dynamics semble abordable, mais ajoutez les modules, les connecteurs Power Platform, les developpements custom et la maintenance. Le TCO reel depasse souvent 3x le prix affiche.
Interface datee, navigation peu intuitive, trop de clics pour une action simple. Le taux d’adoption reel de Dynamics tourne autour de 35% dans les equipes commerciales.
Marketing utilise Dynamics Marketing, Sales utilise Dynamics Sales, CS utilise un autre module. Trois interfaces differentes, trois logiques differentes, zero alignement.
Les dashboards natifs de Dynamics sont rigides. Pour un reporting correct, il faut Power BI, ce qui ajoute un outil, une licence et une competence supplementaires.
Copilot dans Dynamics reste superficiel. HubSpot integre Breeze nativement dans chaque Hub avec des cas d’usage concrets : scoring, resume, redaction, forecasting.
Point par point, voici pourquoi la migration Dynamics HubSpot a du sens pour la majorite des entreprises.
| Critere | Dynamics 365 | HubSpot |
|---|---|---|
| Interface utilisateur | Complexe, courbe d’apprentissage longue | Intuitive, adoption en quelques jours |
| Cout moyen / utilisateur / an | 1 500 - 3 000 EUR (avec modules) | 800 - 1 500 EUR (tout inclus) |
| Personnalisation | Code C# / JavaScript necessaire | No-code, drag & drop |
| Automatisations | Power Automate (complexe) | Workflows visuels natifs |
| Reporting | Power BI requis | Dashboards natifs + custom reports |
| Marketing integre | Module separe (Dynamics Marketing) | Marketing Hub integre nativement |
| IA | Copilot (basique) | Breeze IA dans chaque Hub |
| Integrabilite | Ecosysteme Microsoft principalement | 1 500+ integrations natives |
| Temps de deploiement | 3 a 6 mois minimum | 2 a 6 semaines |
| Support | Via partenaire Microsoft | Support direct + communaute active |
Notre processus eprouve sur +100 migrations CRM. Chaque etape est validee avant de passer a la suivante.
On cartographie votre instance Dynamics : objets, champs personnalises, workflows, integrations, volumes de donnees. On identifie ce qu’il faut migrer, ce qu’il faut abandonner et ce qu’il faut restructurer.
On dessine l’architecture cible dans HubSpot. Chaque objet Dynamics est mappe vers son equivalent HubSpot. Les champs sont rationalises, les doublons elimines, les proprietes inutiles supprimees.
Migration par lots avec verification a chaque etape. Contacts, entreprises, deals, tickets, historique d’activites, pieces jointes. Chaque lot est valide avant de passer au suivant.
Pipelines, vues, automatisations, lead scoring, dashboards. HubSpot est configure selon vos process, pas l’inverse. Les workflows Dynamics sont reconstruits en natif HubSpot.
Pendant 1 a 2 semaines, les deux systemes fonctionnent en parallele. Vos equipes utilisent HubSpot pour le quotidien pendant que Dynamics reste accessible en lecture. Zero risque.
Formation adaptee a chaque profil (Sales, Marketing, CS, Management). Documentation des process. Coupure definitive de Dynamics. Support post-migration pendant 30 jours.
Tout votre patrimoine de donnees est preserve. Rien n'est laisse dans Dynamics.
Toutes les fiches contacts et comptes avec l’historique complet des interactions, notes, emails et appels.
Pipeline complet avec montants, etapes, dates de fermeture, probabilites et historique des mouvements entre stages.
Emails, appels, reunions, notes, taches. Tout l’historique d’activite est preserve et associe aux bons enregistrements.
Les workflows Dynamics sont analyses, optimises et reconstruits nativement dans HubSpot. Pas de copie a l’identique, on ameliore.
Les KPIs suivis dans Dynamics/Power BI sont recrees dans les dashboards HubSpot avec les memes metriques, en mieux.
Documents, devis, contrats attaches aux deals et contacts. Tout est migre et re-associe dans HubSpot.
Migration complete de Microsoft Dynamics 365 vers HubSpot pour une business unit de TotalEnergies. Le projet le plus ambitieux de notre portfolio.
contacts migres
perte de donnees
duree du projet
adoption J+30
Business unit avec 45 000 contacts, 12 000 entreprises et 8 000 deals dans Dynamics 365. Workflows Power Automate complexes, integrations avec SAP et des outils internes.
Migration par lots de 5 000 contacts avec verification automatisee a chaque etape. Double-run de 2 semaines. Formation de 120 utilisateurs en 3 sessions.
Zero perte de donnees. Adoption a 95% en 30 jours (vs 35% sur Dynamics). Cout annuel CRM reduit de 40%. 25 workflows automatises des le premier mois.
Chaque migration est differente. Voici les grandes lignes selon la taille de votre instance.
| Taille | Contacts | Duree | Budget indicatif |
|---|---|---|---|
| PME | Jusqu'a 10 000 | 4-5 semaines | 8 000 - 15 000 EUR |
| ETI | 10 000 - 50 000 | 5-7 semaines | 15 000 - 25 000 EUR |
| Grand Groupe | 50 000+ | 6-8 semaines | 25 000 - 40 000 EUR |
Ces budgets incluent l'audit Dynamics, le mapping, la migration des donnees, la configuration HubSpot, la formation et 30 jours de support post go-live. L'appel de cadrage est gratuit et sans engagement.
Entre 4 et 8 semaines selon le volume de donnees et la complexite de votre instance Dynamics. Pour une PME avec 10 000 contacts, comptez 4-5 semaines. Pour un grand compte avec 50 000+ contacts et des integrations complexes, 6-8 semaines.
Non. Notre methodologie par lots avec verification systematique garantit zero perte de donnees. Chaque lot est valide avant de passer au suivant. Le cas TotalEnergies (45 000 contacts) a ete migre avec 0% de perte.
Le cout depend du volume de donnees, du nombre d’integrations a reconstruire et de la complexite de vos workflows. On cadre tout ca lors d’un appel gratuit de 30 minutes. Le budget moyen se situe entre 8 000 et 25 000 EUR.
Non. On fonctionne en double-run pendant 1 a 2 semaines. Vos equipes commencent a utiliser HubSpot pendant que Dynamics reste accessible en lecture seule. La transition est progressive et sans interruption.
Oui, mais on ne fait pas un copier-coller. On analyse chaque workflow, on identifie ceux qui sont reellement utilises, et on les reconstruit nativement dans HubSpot en les optimisant. Souvent, 3 workflows Dynamics deviennent 1 workflow HubSpot.
HubSpot s’integre nativement avec Outlook, Teams, SharePoint et Office 365. Pour les integrations specifiques (ERP Microsoft, Power BI), on met en place des connecteurs via Make ou l’API HubSpot.
HubSpot est beaucoup plus intuitif que Dynamics. La formation prend 2 a 3 heures par profil. Le taux d’adoption post-migration depasse systematiquement 90%, contre 35% en moyenne sur Dynamics.
On reste disponible pendant 30 jours post go-live pour le support. Si vous souhaitez un accompagnement continu (optimisation, nouveaux workflows, IA), on propose du RevOps Part-Time mensuel.
Oui. HubSpot permet de creer des objets personnalises. On mappe vos objets custom Dynamics vers des custom objects HubSpot ou vers les objets standards si c’est plus pertinent.
Un partenaire Microsoft va vous proposer de rester sur Dynamics. Nous, on est agnostiques et specialises en migration CRM. On a migre +100 instances, dont des grands comptes comme TotalEnergies. On connait les pieges et on sait les eviter.
On cadre votre migration Dynamics vers HubSpot en 30 minutes. Audit gratuit, planning et budget estimes.
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