Agence RevOps

Agence RevOps : alignez vos équipes et accélérez votre croissance

Ceres est l'agence RevOps de référence en France. On aligne marketing, sales et customer success pour créer un revenue engine prévisible, mesurable et scalable. Pas de slides. Pas de théorie. On exécute.

250+

clients accompagnés

9 ans

d’expérience RevOps

13

cas clients publiés

120K

contacts gérés dans nos CRM

Discuter de votre projet RevOps
Définition

C'est quoi une agence RevOps ?

Une agence RevOps (agence Revenue Operations) est une équipe externe spécialisée dans l'alignement des fonctions marketing, sales et customer success autour d'un objectif commun : générer du revenu de façon prévisible, mesurable et scalable. Le RevOps est une discipline née aux États-Unis au début des années 2020, qui s'est imposée comme le standard d'organisation des équipes revenue dans les entreprises B2B les plus performantes. En 2026, selon Gartner, 75% des entreprises SaaS \u00e0 forte croissance ont adopté une structure RevOps. En France, le marché est encore en pleine structuration, ce qui crée une opportunité massive pour les entreprises qui s'y mettent maintenant.

Concrètement, une agence RevOps intervient sur trois piliers fondamentaux. Le premier pilier est les process : elle formalise le parcours complet du prospect, depuis le premier point de contact marketing jusqu'au renouvellement client. Elle définit les étapes du funnel, les critères de qualification (MQL, SQL, opportunité), les règles de handoff entre équipes, les SLA (Service Level Agreements) et les process d'escalade. Le deuxième pilier est la technologie : elle sélectionne, configure et intègre les outils qui supportent ces process. Le CRM en est la pièce centrale, mais la stack RevOps inclut aussi les outils d'enrichissement de données, d'automatisation, de prospection, de reporting et désormais d'intelligence artificielle. Le troisième pilier est la donnée : elle crée une source de vérité unique partagée par toutes les équipes, avec des dashboards, des KPIs alignés et un reporting qui permet de piloter la croissance avec des faits, pas des intuitions.

La différence entre une agence RevOps et un cabinet de conseil classique est fondamentale. Un cabinet de conseil produit un diagnostic, des recommandations et un plan de transformation sous forme de slides. Une agence RevOps fait tout cela ET exécute. Elle est dans votre CRM, dans votre Slack, dans vos outils. Elle configure les pipelines, crée les workflows, déploie les automatisations, construit les dashboards et forme vos équipes. Chez Ceres, notre spécificité est d'aller encore plus loin en intégrant l'intelligence artificielle (agents IA, scoring prédictif, automatisation cognitive) dans chaque brique du revenue engine. C'est ce qui fait de nous l'agence RevOps la plus complète en France.

Diagnostic

Les 5 problèmes qu'une agence RevOps résout

Si vous vous reconnaissez dans au moins 2 de ces situations, vous avez besoin d'un accompagnement RevOps.

Silos entre marketing et sales

Le marketing génère des leads que les commerciaux ne rappellent pas. Les MQL ne correspondent pas aux critères de qualification des sales. Chaque équipe a ses propres métriques, ses propres outils, sa propre définition du succès. Résultat : 79% des leads marketing ne sont jamais convertis en opportunités. Le problème n’est pas la génération de leads. C’est l’absence de process partagé entre les équipes.

79%

des leads non convertis

CRM sous-utilisé ou mal configuré

Vous avez investi dans un CRM, mais personne ne le remplit correctement. Les commerciaux le voient comme une contrainte administrative, pas comme un outil de vente. Les pipelines ne reflètent pas vos vrais process. Les propriétés sont dupliquées. Les workflows sont cassés. Votre CRM est devenu un tableur glorifié au lieu d’être votre source de vérité.

40%

d’adoption moyenne

Reporting inexistant ou peu fiable

Chaque lundi matin, le CEO demande les chiffres. Le marketing envoie un export Google Analytics. Le sales manager copie-colle depuis le CRM. Le CS sort un tableau Excel. Les chiffres ne matchent jamais. Impossible de savoir combien coûte un client acquis, quelle est la vraie conversion par canal, ou quel est le forecast réaliste du trimestre. Sans donnée fiable, chaque décision stratégique est un pari.

3h+

perdues chaque semaine en reporting manuel

Aucun process formalisé

Le lead routing dépend de qui est connecté au CRM. Le handoff marketing-sales se fait par Slack ou par email. Le onboarding des nouveaux commerciaux dure 3 mois parce que rien n’est documenté. Les process vivent dans la tête de 2-3 personnes. Quand ils partent, tout s’effondre. Ce manque de structuration coûte en moyenne 20% de revenus perdus.

20%

de revenus perdus

Stack technologique non connectée

HubSpot pour le marketing. Pipedrive pour le sales. Intercom pour le CS. Notion pour la doc. Slack pour la communication. Aucun de ces outils ne se parle. Vos équipes font du copier-coller entre 5 onglets. Les données sont fragmentées, les automatisations impossibles, et personne n’a la vue d’ensemble. Une stack non connectée crée plus de friction qu’elle n’en résout.

5+

outils non connectés en moyenne

Nos services

Ce que Ceres fait concrètement

Pour chaque service, voici exactement ce qu'on fait au jour 1, \u00e0 la semaine 1 et au mois 1. Zéro flou.

Audit RevOps complet

On analyse votre machine revenue de A à Z pour identifier les points de friction.

Jour 1

Kickoff avec vos responsables marketing, sales et CS. On cartographie vos process actuels, vos outils, vos métriques et vos pain points.

Semaine 1

Audit technique complet de votre CRM : propriétés, pipelines, workflows, intégrations, qualité des données. Analyse de votre funnel et de vos taux de conversion à chaque étape.

Mois 1

Livraison du diagnostic complet : rapport de 40+ pages avec quick wins, roadmap priorisée et recommandations actionables. Score de maturité RevOps sur 100.

Découvrir l’audit RevOps

RevOps Part-Time

Un expert RevOps senior intégré à votre équipe, sans le coût d’un CDI.

Jour 1

Onboarding dans vos outils : CRM, Slack, Notion, outils de visio. On rejoint vos rituels d’équipe comme un collaborateur interne.

Semaine 1

Premiers quick wins : correction des workflows cassés, nettoyage des données critiques, création des premiers dashboards manquants.

Mois 1

Roadmap trimestrielle définie, premiers process formalisés, reporting automatisé en place. Votre équipe sent déjà la différence.

Découvrir le RevOps Part-Time

Intégration HubSpot

Configuration, migration ou optimisation de votre HubSpot pour en faire un vrai outil RevOps.

Jour 1

Cadrage fonctionnel : vos pipelines, votre lifecycle, vos équipes, vos intégrations. On définit l’architecture cible ensemble.

Semaine 1

Configuration des fondamentaux : pipelines, propriétés, vues, permissions. Import des données existantes. Premiers workflows automatisés.

Mois 1

HubSpot opérationnel avec dashboards, automatisations, intégrations connectées, équipes formées. Adoption mesurée et suivie.

Découvrir notre expertise HubSpot

Agents IA & automatisation

On déploie des agents IA connectés à votre CRM pour automatiser les tâches répétitives.

Jour 1

Identification des tâches manuelles à forte valeur d’automatisation : enrichissement, qualification, résumés de calls, scoring.

Semaine 1

Déploiement du premier agent IA en production. Connexion au CRM via MCP (Model Context Protocol). Tests et calibrage.

Mois 1

3 à 5 agents en production. Métriques d’impact mesurées : temps gagné, précision du scoring, taux de qualification automatisée.

Découvrir nos agents IA
Méthodologie

Notre méthodologie en 3 phases

Diagnostic, Build, Scale. Chaque phase a ses livrables, ses KPIs et sa timeline.

Phase 1 : Diagnostic

2-3 semaines

On ne touche à rien avant de tout comprendre. Pas de recommandation générique : on creuse dans votre réalité opérationnelle.

  • Interviews structurées avec chaque équipe (marketing, sales, CS, direction)
  • Audit technique du CRM : propriétés, pipelines, workflows, qualité des données
  • Cartographie du funnel et analyse des taux de conversion par étape
  • Benchmark de votre stack vs. best practices du marché
  • Identification des 10 quick wins à impact immédiat

Livrables

Rapport de diagnostic (40+ pages), score de maturité RevOps, roadmap priorisée

KPIs de validation

Score de maturité RevOps mesuré, baseline des métriques clés établie

Phase 2 : Build

4-8 semaines

On construit votre revenue engine brique par brique. Chaque sprint de 2 semaines livre un livrable concret et mesurable.

  • Configuration ou refonte du CRM selon l’architecture cible
  • Mise en place du lead scoring et du lead routing automatisés
  • Création des SLA marketing-sales avec alertes automatiques
  • Déploiement des dashboards : pipeline, forecasting, performance par rep
  • Intégration de la stack : CRM + enrichissement + prospection + IA
  • Formation de chaque équipe sur ses process spécifiques

Livrables

CRM reconfiguré, automatisations en production, dashboards live, équipes formées

KPIs de validation

Adoption CRM > 90%, temps de réponse lead < 5 min, forecast accuracy > 80%

Phase 3 : Scale

Continu

Le RevOps n’est pas un projet one-shot. On reste avec vous pour optimiser, itérer et anticiper les problèmes avant qu’ils apparaissent.

  • Revue mensuelle des KPIs et ajustement des process
  • Déploiement progressif d’agents IA pour automatiser les tâches répétitives
  • Optimisation continue du scoring et du routing selon les données réelles
  • Accompagnement des évolutions : nouveaux produits, nouveaux marchés, nouvelles équipes
  • Veille technologique et intégration des nouveaux outils pertinents

Livrables

Rapports mensuels d’impact, recommandations d’évolution, support ops continu

KPIs de validation

Amélioration continue des taux de conversion, réduction du CAC, augmentation du LTV

IA + RevOps

RevOps + IA : notre différenciateur

La plupart des agences RevOps configurent votre CRM et automatisent vos workflows. Nous, on va plus loin : on déploie de l'intelligence artificielle dans chaque brique de votre revenue engine. Aucune autre agence RevOps en France ne combine cette double expertise.

Enrichissement automatique des contacts

Chaque lead qui entre dans votre CRM est automatiquement enrichi : firmographie, technographie, données LinkedIn, signaux d’intention. On connecte Clay et Claude via MCP pour que vos commerciaux reçoivent des fiches complètes, pas des lignes vides. Fini le temps où un SDR passait 15 minutes à googler une entreprise avant d’appeler.

Scoring prédictif basé sur vos données

On ne fait pas du lead scoring à base de règles arbitraires (50 points si le lead a ouvert un email). On construit des modèles de scoring basés sur vos données de conversion réelles. L’IA analyse les caractéristiques de vos clients gagnés et identifie les patterns prédictifs. Vos commerciaux priorisent les bons comptes, pas les plus bruyants.

Résumés automatiques de calls et meetings

Chaque appel commercial et chaque meeting est automatiquement transcrit, résumé et injecté dans le CRM. Les prochaines étapes sont extraites, les objections identifiées, le sentiment du prospect analysé. Plus besoin de remplir le CRM manuellement après chaque appel. Le manager a une visibilité en temps réel sur la qualité des conversations.

Agents autonomes connectés à votre CRM

On déploie des agents IA qui exécutent des tâches complexes en autonomie : qualification de leads entrants, relances personnalisées, mise à jour des propriétés CRM, génération de propositions commerciales. Ces agents sont connectés directement à votre HubSpot via le Model Context Protocol (MCP) et fonctionnent 24/7 sans intervention humaine.

Cas clients

Nos clients et résultats

Pas juste des logos. Pour chaque client, voici ce qu'on a fait et le résultat mesuré.

A

Alan

Assurtech

Restructuration complète de l’architecture RevOps multi-pays. Définition des lifecycle stages, refonte du lead routing pour 5 marchés, déploiement d’agents IA pour le scoring prédictif.

Temps de réponse lead passé de 4h à 12 min. Forecast accuracy à 87%.

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D

Dougs

Fintech / Comptabilité

Automatisation du lead routing et mise en place du forecasting prédictif. Intégration de Clay pour l’enrichissement automatique de 50K+ contacts.

30% de leads qualifiés en plus avec le même volume de trafic.

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T

TotalEnergies

Energie

Déploiement HubSpot pour une division B2B. Migration depuis un CRM legacy, configuration sur-mesure des pipelines, formation de 40+ utilisateurs.

CRM opérationnel en 6 semaines. Adoption à 94% dès le mois 2.

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R

Ringover

SaaS / Télécoms

Migration CRM et unification de 3 pipelines en une architecture scalable. Déploiement du reporting cross-équipes et des SLA marketing-sales.

Pipeline visibility passée de 30% à 95%. Cycle de vente réduit de 22%.

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H

HiPay

Fintech / Paiement

Déploiement RevOps Part-Time senior. Refonte complète du reporting, mise en place du lead scoring et optimisation du handoff marketing-sales.

CAC réduit de 35%. Reporting automatisé, zéro Excel.

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I

Iroko

Immobilier / SCPI

Configuration HubSpot from scratch pour un modèle B2C à volume. Workflows de nurturing, segmentation comportementale, attribution multi-touch.

100% du funnel automatisé. 120K contacts gérés sans ajout d’effectif.

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Segments

Pour qui on travaille

De la startup qui structure son premier process commercial au grand groupe qui unifie ses 5 CRM. Notre approche s'adapte \u00e0 chaque contexte.

Startups (5-50 personnes)

Vous structurez votre premier process commercial. Il faut aller vite, avec un budget limité. On met en place les fondations : CRM propre, pipeline clair, premier reporting, lead scoring basique. L’objectif n’est pas la perfection, c’est d’avoir un système qui grandit avec vous sans créer de dette technique.

RevOps pour startups

PME (50-200 personnes)

Votre équipe commerciale grandit, les process informels ne tiennent plus. On formalise votre machine revenue : SLA marketing-sales, lead routing automatisé, dashboards par équipe, onboarding structuré des nouveaux commerciaux. C’est le moment où investir dans le RevOps génère le meilleur ROI.

RevOps pour PME

Scale-ups (200-1000 personnes)

Vous opérez sur plusieurs marchés, avec plusieurs équipes, et votre stack s’est complexifiée. On restructure votre architecture RevOps pour supporter la croissance sans multiplier vos effectifs ops. Migration CRM, gouvernance des données, forecasting prédictif, agents IA pour automatiser à l’échelle.

RevOps pour scale-ups

Grands groupes (1000+ personnes)

La complexité est votre quotidien : multi-BU, multi-pays, multi-CRM. On intervient pour unifier votre revenue engine, connecter les systèmes, créer la gouvernance des données et donner à la direction la visibilité qu’elle attend. On a travaillé avec TotalEnergies, Edenred, Kameleoon.

RevOps pour grands groupes
Agence vs. interne

Pourquoi pas recruter un RevOps interne ?

Recruter un RevOps manager coûte cher, prend du temps et comporte un risque élevé. Voici la comparaison détaillée.

Coût annuel

Recrutement interne

70-90K EUR brut + charges (120-150K EUR coût total)

Agence RevOps (Ceres)

2 000-6 000 EUR/mois (24-72K EUR/an)

Expertise

Recrutement interne

Une personne, un seul point de vue, apprentissage en poste

Agence RevOps (Ceres)

Une équipe pluridisciplinaire, 250+ missions réalisées

Flexibilité

Recrutement interne

CDI rigide, difficulté à ajuster la charge

Agence RevOps (Ceres)

Volume ajustable chaque mois selon vos besoins

Time-to-value

Recrutement interne

3-6 mois de recrutement + 3 mois d’onboarding

Agence RevOps (Ceres)

Opérationnel en 1 semaine, premiers résultats en 2 semaines

Risque

Recrutement interne

Si la personne part, tout repart à zéro

Agence RevOps (Ceres)

Process documentés, connaissances transférées, pas de dépendance individuelle

Stack & outils

Recrutement interne

Expérience limitée à 1-2 CRM

Agence RevOps (Ceres)

Maîtrise de HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Clay, Make, Claude, et 20+ outils

IA & innovation

Recrutement interne

Veille limitée, peu de temps pour expérimenter

Agence RevOps (Ceres)

Déploiement d’agents IA, MCP, scoring prédictif dès le mois 1

Stack technique

Notre stack technologique

On n'est pas des consultants qui recommandent des outils qu'ils n'ont jamais utilisés. Voici les outils qu'on déploie et qu'on utilise au quotidien.

HubSpot

CRM et marketing automation

Notre CRM de référence. On le connaît en profondeur : Sales Hub, Marketing Hub, Service Hub, Operations Hub. 100+ instances déployées. C’est le seul CRM qui permet d’aligner marketing, sales et CS nativement sans développement custom.

Clay

Enrichissement et workflows data

L’outil de data enrichment le plus puissant du marché. On l’utilise pour enrichir chaque lead entrant en temps réel : firmographie, technographie, intent data, données LinkedIn. Connecté à HubSpot via des workflows automatisés.

Claude (Anthropic)

IA générative et agents

Le modèle de langage le plus fiable pour les cas d’usage business. On l’utilise via le Model Context Protocol (MCP) pour créer des agents autonomes connectés directement à votre CRM. Scoring, résumés de calls, qualification automatique.

Make (ex-Integromat)

Orchestration et automatisation

Le chef d’orchestre de votre stack. On crée des scénarios qui connectent tous vos outils sans code : CRM, enrichissement, prospection, notifications. Plus flexible et moins cher que Zapier pour les workflows complexes.

Lemlist

Prospection outbound

L’outil français de référence pour la prospection multi-canal. Emails personnalisés à l’échelle, séquences LinkedIn, intégration CRM native. On configure les séquences, les templates et les variables de personnalisation.

Claap

Coaching commercial vidéo

Enregistrement et analyse des calls de vente. Transcription automatique, identification des objections, coaching par l’IA. On l’intègre au CRM pour que chaque résumé de call soit automatiquement injecté dans la fiche contact.

Notion

Documentation et playbooks

Toute notre documentation RevOps est dans Notion : playbooks de vente, process de qualification, guides d’onboarding, templates de SLA. On livre à nos clients un workspace Notion clé en main avec tous leurs process documentés.

Slack

Communication et alertes

Le hub de communication opérationnelle. On configure des alertes automatiques depuis le CRM : nouveau deal au-dessus de X euros, SLA dépassé, lead non rappelé depuis 24h. Chaque alerte déclenche une action, pas juste une notification.

FAQ

Questions fréquentes sur les agences RevOps

C’est quoi une agence RevOps exactement ?

Une agence RevOps (Revenue Operations) est une équipe externe spécialisée dans l’alignement des équipes marketing, sales et customer success autour d’un objectif commun : générer du revenu de façon prévisible et scalable. Contrairement à un cabinet de conseil qui produit des recommandations, une agence RevOps exécute concrètement : elle configure votre CRM, automatise vos process, crée vos dashboards et forme vos équipes. Chez Ceres, on va encore plus loin en intégrant l’intelligence artificielle dans chaque brique de votre revenue engine.

Combien coûte une agence RevOps ?

Le coût d’une agence RevOps varie selon le format d’intervention. Un audit RevOps complet coûte entre 3 000 et 8 000 EUR. Un accompagnement RevOps Part-Time (le format le plus courant) se situe entre 2 000 et 6 000 EUR par mois. Un projet de transformation complète (refonte CRM, automatisations, IA) coûte entre 15 000 et 50 000 EUR au forfait. C’est 2 à 5 fois moins cher qu’un recrutement interne quand on intègre les charges, le recrutement et le temps d’onboarding.

Quand faire appel à une agence RevOps ?

Cinq signaux indiquent que vous avez besoin d’une agence RevOps : vos équipes marketing et sales ne partagent pas la même définition d’un lead qualifié, votre CRM n’est pas à jour ou personne ne le remplit, vous n’avez pas de reporting fiable ou c’est fait manuellement dans Excel, vos outils ne sont pas connectés entre eux, ou votre coût d’acquisition client augmente sans que vous compreniez pourquoi. En général, les entreprises de 10 à 500 personnes tirent le plus de valeur d’un accompagnement RevOps externe.

Quelle différence entre RevOps et Sales Ops ?

Le Sales Ops se concentre uniquement sur l’efficacité de l’équipe commerciale : CRM, pipeline, forecasting, quotas. Le RevOps (Revenue Operations) a une vision plus large : il aligne marketing, sales ET customer success autour du revenu global. Le RevOps gère le funnel de bout en bout, de l’acquisition au renouvellement. Il pilote la stack technologique transverse, les données partagées et les process inter-équipes. Le Sales Ops est une composante du RevOps, mais le RevOps va beaucoup plus loin en cassant les silos organisationnels.

Quelle différence entre une agence RevOps et un cabinet de conseil ?

Un cabinet de conseil produit des slides, des recommandations et des frameworks. Une agence RevOps les exécute. Concrètement, chez Ceres, on est dans votre CRM, dans votre Slack, dans vos outils. On configure les pipelines, on crée les workflows, on déploie les automatisations, on forme vos équipes. On ne livre pas un PowerPoint de 80 pages et on ne s’en va pas. Chaque semaine, on livre du concret : un dashboard, un workflow, un agent IA, un process documenté.

Vous travaillez uniquement avec HubSpot ?

HubSpot est notre CRM de référence et celui sur lequel nous avons le plus d’expertise (100+ instances déployées). Mais nous accompagnons aussi les entreprises sur Salesforce, Pipedrive et d’autres CRM. Nous gérons également les migrations CRM, notamment de Salesforce vers HubSpot. Notre approche RevOps est CRM-agnostique : les process, les données et l’alignement des équipes sont les mêmes quel que soit l’outil.

Combien de temps dure un projet RevOps ?

Un audit prend 2 à 3 semaines. Un projet de transformation complète (refonte CRM, automatisations, intégrations, formation) prend 2 à 4 mois. Un accompagnement RevOps Part-Time est continu, avec un engagement minimum de 3 mois. Les premiers quick wins sont visibles dès la semaine 2 : dashboards créés, workflows corrigés, données nettoyées. Les résultats structurels (amélioration des taux de conversion, réduction du CAC) se mesurent à partir du mois 3.

Comment mesurez-vous le ROI du RevOps ?

On mesure le ROI du RevOps sur des métriques concrètes, pas des vanity metrics. Les KPIs principaux : taux de conversion MQL vers opportunité, taux de conversion opportunité vers client, coût d’acquisition client (CAC), temps de réponse aux leads, adoption du CRM, forecast accuracy et temps économisé par les équipes grâce aux automatisations. En moyenne, nos clients voient un ROI positif dès le mois 3 et un ROI de 5x à 10x sur 12 mois.

Est-ce que le RevOps concerne aussi le customer success ?

Absolument. Le RevOps couvre l’intégralité du cycle de revenu, y compris la rétention et l’expansion. On met en place le suivi du NPS, les alertes de churn, les workflows d’onboarding client, les métriques de santé client et les process d’upsell/cross-sell. Un client qui renouvelle coûte 5 à 7 fois moins cher à générer qu’un client neuf. Le RevOps optimise aussi cette partie du funnel.

Vous intervenez à distance ou sur site ?

La grande majorité de nos missions se font à distance, avec des outils collaboratifs (Slack, Notion, Claap, visio). C’est plus efficace et moins coûteux pour nos clients. On est disponible dans votre Slack comme un collaborateur interne. Pour les kickoffs et les formations, on peut se déplacer en France si c’est pertinent. Notre siège est à Paris mais nous accompagnons des clients dans toute la France et en Europe.

Témoignages

Ce que nos clients disent

« Ceres a complètement transformé notre machine revenue. En 3 mois, on est passé d’un CRM que personne ne remplissait à un système où chaque action est tracée et automatisée. Le plus impressionnant, c’est la vitesse d’exécution. »

Directeur Commercial

Scale-up SaaS B2B, 150 personnes

« On cherchait un consultant HubSpot et on a trouvé une équipe RevOps complète. Ils ont restructuré nos pipelines, automatisé le lead routing et déployé des agents IA qui font gagner 2h par jour à chaque commercial. Le ROI est clair dès le premier mois. »

VP Sales

Fintech, 80 personnes

« La différence avec les autres agences qu’on a testées, c’est qu’ils exécutent vraiment. Pas de slides, pas de théorie. Dès la semaine 1, on avait des dashboards fonctionnels et des workflows en production. En 6 mois, notre CAC a baissé de 35%. »

COO

PME tech, 60 personnes

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